Manage Your Work

时间管理目标

  • 为了能够控制你的生活 – 管理你的时间,不要让它管理你!
  • 要更健康快乐(减轻压力)。

七个有效管理你的时间的建议

组织起来

  • 使用省时工具:预约日历,“做”列表,电子邮件,应答机,文件夹等
  • 有一个有组织的工作场所(不要浪费时间不断寻找你的工作)。
  • 使用你的约会日历的一切,包括上市学习时间。
  • 使用“做”列表长期和每一天/每周。

2.提前计划(安排并发生!)

  • 确定您的任务需要多长时间(在同意接受任务之前执行此操作!)
  • 考虑是否可以组合任何活动。
  • 确定大型任务是否可以分解成可能更容易安排的较小任务(例如学习考试和访问图书馆作为作业的一部分来撰写术语纸)。

3.优先考虑您的任务

  • 对您的“做”列表中的项目使用ABC评级系统,其中A项是最高优先级。
  • 设定短期和长期的目标,以达到您想要完成的目标。
  • 看看所有的“做”来衡量时间要求,是否需要额外的资源来完成它们(如果是,请安排时间来获取这些资源)。 不要推迟小任务(成就感好,忽视小任务可以变成更大的任务。)

避免过载

  • 包括休息,放松,睡觉,进食,锻炼和社交活动的时间。
  • 在学习和工作期间休息。
  • 不要把所有的东西都关掉,直到最后一分钟(例如,不要考虑考试)。
  • 在适当的时候学会说“不”,并在适当的时候谈判更好的期限。

5.练习有效的学习技巧

  • 有适当的学习环境。
  • 将大型任务分解成更易于管理的任务。
  • 阅读理解,而不是仅仅到本章结尾。
  • 准备在学习期间提出问题,而不是等到考试前。
  • 首先做最困难的工作,或者用一些更简单的任务来分手。
  • 不要等到最后一刻完成你的项目。
  • 一旦收到教学大纲,请注意您日历上的所有到期日(和“里程碑式”)。
  • 成为示范学生! (要注意和参与课堂,准时,准备,渴望学习)

能够灵活

  • 意外发生(疾病,车祸等); 你需要能够适应你的日程安排。
  • 知道如何在必要时重新安排您的时间表(所以它不管理你 – 你管理它)。
  • 知道谁在需要时寻求帮助。

有一个愿景(你为什么要这么做?)

  • 不要忘记“大局” – 你为什么要完成这项任务 – 对于长期的个人目标来说,这很重要吗?
  • 拥有和遵循个人使命陈述(个人和事业)。 (您的活动是否最终帮助您实现自己的目标?)
  • 知道什么对你很重要 (最重要的是什么?)
  • 有积极的态度!
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